Чи важко самому вести бухгалтерію свого ФОПа?

Реєструючи ФОП, багато хто з підприємців планує самостійно вести весь бухоблік бізнесу. Тим більше, що за умови вибору спрощеної системи це може бути цілком посильне завдання. Зазвичай підприємці, які надають одноосібно послуги, перебувають на 2-3 групі єдиного податку, не мають складних зборів і додаткових умов, на старті справляються з обліком.

Проте все одно такий варіант є ризикованим. І чим складніший облік – тим більше вірогідність наробити помилок. Адже підприємець не має досвіду та знань, необхідних для ведення бухгалтерії, весь вільний час приділяє бізнесу, а не документам і цифрам. А потім в електронному кабінеті з’являються борги, штрафи, запити й попередження від ДПС.

Найкращим варіантом, що захистить бізнес від порушень і фінансових витрат, стане залучення фахівця на аутсорсі. Бухгалтер для ФОП – це гарантія виконання всіх обов’язків, відсутності будь-яких проблем і турбот.

Які складові входять у ведення бухобліку ФОП

Якщо ФОП, все ж таки, вирішив вести бухгалтерію, то має відразу визначитись з основними обов’язками. Базовий «набір» завдань для будь-якого ФОП включає:

1. Створення первинних документів – для супроводу кожної операції, організація їх зберігання впродовж терміну від 3 років.
2. Ведення обліку всіх доходів, часто і витрат теж – в спеціальній книзі чи довільній формі.
3. Регулярне подання декларації в ДПС – з періодичністю, що відповідає режиму оподаткування.
4. Самостійний розрахунок і сплата у терміни податків – ЄП чи ПДФО, ВЗ, ЄСВ.

В залежності від сфери та виду діяльності можуть додаватися й інші завдання. Так, наприклад, якщо ФОП приймає оплату не лише на IBAN, то має використовувати касовий апарат. Платники ПВД створюють податкові накладні, окремо ведуть облік цього податку. За умови наявності працівників ведеться кадровий облік, а робота в певних галузях потребує ліцензування і виконання додаткових обов’язків.

Розібратися у всьому самостійно непросто. Проте спробувати можна, особливо якщо бізнес лише на старті, сфера проста, і все, що треба від ФОП – це лиш фіксувати кілька платежів на місяць, подавати звіти та платити єдиний податок.

Коли точно не обійтися без бухгалтера

В процесі масштабування бізнесу, збільшення прибутків ускладнюється й бухоблік – додаються різні види податків, з’являються наймані працівники, зростає кількість фінансових операцій. І тут підприємцю важливо зрозуміти, коли саме треба залучити досвідченого фахівця. Оплата роботи бухгалтера обійдеться у значно менші суми, ніж закриття штрафів і покриття сум боргів.

Які аспекти можуть викликати складнощі під час самостійного ведення бухгалтерії ФОП:

• Кадровий облік – якщо у підприємця є наймані працівники, потрібно вести значний обсяг кадрової документації, виконувати обов’язки податкового агента (утримувати податки, звітувати в ДПС).
• Подання декларацій та здійснення розрахунків по ПДВ, акцизу та іншим видам податків.
• Правильний супровід великого обсягу фінансових операцій – коли йдеться про онлайн-торгівлю, наприклад.
• Дотримання всіх умов вибраної групи спрощеної системи – треба слідкувати за обмеженнями, лімітами.
• Слідкування за термінами – подання звітів, перерахунку різних видів податків (особливо якщо їх багато).
• Реєстрація та облік РРО, ПРРО, правильне оформлення різних варіантів оплати за послуги, товари (інтернет-еквайринг, післяплата, аванс тощо).

Залучити бухгалтера до ведення ФОП можна шляхом оформлення його у штат чи укладення договору ЦПХ. Проте найбільш фінансового вигідним і безпечним варіантом стане передання бухгалтерії на аутсорс. Вибравши потрібні послуги та уклавши договір, ФОП може не втручатися у сферу звітів, актів, рахунків.

Відповідальність за виконання роботи несе аутсорсингова компанія, вона ж надає регулярно звіти щодо реалізації завдань. А підприємець може займатися бізнесом, будуючи стабільну та прибуткову справу.